Een bedrijfsfiets, wat is dat nou eigenlijk?
Een bedrijfsfiets ofwel "fiets van de zaak" wordt maar al te vaak vergeleken met een "auto van de zaak".

Kijk en vergelijk:

Auto	Fiets
Jaarlijkse bijtelling	Eenmalige bijtelling 68 EURO
Kost veel geld	Kan kosten neutraal
Hoge onderhoudskosten	Lage onderhoudskosten
Weinig beweging	Veel beweging
In de toekomst steeds zwaarder belast	Fiscale stimulans door overheid
Milieu belastend	Milieu vriendelijk

 

De overheid wil bedrijfsfietsen zo veel mogelijk stimuleren. Enerzijds om het file probleem terug te dringen en het milieu te ontlasten, anderzijds om de werknemers meer te laten bewegen. Er zijn twee manieren waarop het voor de werkgever aantrekkelijk is om aan de werknemers een bedrijfsfiets beschikbaar te stellen.

Welke manier ook gekozen wordt, zodra een bedrijfsfietsenplan wordt geïntroduceerd, profiteert iedereen van een sympathieke maar ook een gezonde regeling.

• Medewerkers blijven fit, vanwege hun dagelijkse lichaamsbeweging.

• De werkgever draagt bij aan de vermindering van parkeerproblemen in steden, dorpen en op bedrijfsterreinen.

• De fiets is één van de minst milieubelastende vervoersmiddelen.

• De werkgever bespaart op toekomstige reiskostenvergoedingen als kilometerheffing of als spitstarieven worden ingevoerd.

• De fiscus betaalt mee.

Twee mogelijkheden

1. Een bedrijfsfiets schenken.
Als de werkgever besluit zijn werknemer(s) een fiets te schenken dan is er een maximale vrijstelling van € 749,- (incl. BTW). Dat betekent dat een schenking van dit bedrag niet wordt belast. Vervolgens kan er voor worden gekozen dat de medewerker een eigen bijdrage in de aanschaf moet leveren. Eénmaal in de drie jaar kan een fiets worden geschonken.

2. Een bedrijfsfiets ter beschikking stellen.
Het bedrijf kan ook zelf de fiets kopen en stelt deze vervolgens ter beschikking van de werknemer. Hij/zij wordt daar dan niet voor niet belast. Ook nu betaalt de werkgever geen belasting als de aanschafprijs van de fiets binnen de maximale vrijstelling van € 749 (incl. BTW) blijft.
Indien gewenst kan de beschikbaar gestelde fiets ook worden verrekend met het bruto-loon (bv. salaris, vakantiegeld, 13e maand, overuren) van de werknemer. Bij de verrekening met het brutoloon mag maandelijks het salaris niet lager zijn dan het wettelijk minimumloon. De tijdelijke verlaging van het brutosalaris is wel van invloed is op de hoogte van een eventuele WAO- of WW-uitkering en andere inkomensafhankelijke uitkeringen, subsidies en grondslagen.

Bij beide mogelijkheden geldt dat als de werknemer een duurdere fiets wil, het verschil boven € 749,- wordt verrekend met het nettoloon.

Voorwaarden
Aan de hierboven genoemde mogelijkheden zijn een aantal voorwaarden verbonden.De werknemer moet de fiets voor meer dan de helft van het aantal werkdagen voor woon-werkverkeer gebruiken. Als de reisafstand minder dan 15 kilometer bedraagt, gaat de Belastingdienst er zonder meer van uit dat de fiets voor woon-werkverkeer is. Ook een afstand van en naar een treinstation of carpoolplaats wordt gezien als woon-werkverkeer.

Accessoires en verzekering
Bij elke van deze mogelijkheden kunt u, met belastingvoordeel, binnen een periode van drie jaar de kosten vergoeden voor onderhoud, reparaties, accessoires en regenkleding tot een bedrag van € 82,- per jaar (totaal over 3 jaar 3 x € 82,-).

Elke fiets kan worden voorzien van een interessante verzekering met een complete dekking. Onze belangrijkste partner daarin is Enra fietsverzekeringen

 

Nog meer administratie ?!
.....zult u denken. Dat valt heel erg mee. Wij hebben reeds diverse plannen verzorgd. Wij informeren desgewenst het personeel en hebben de juiste formulieren al klaar liggen. Deze kunnen aangepast worden voor iedere werkgever. Wij leveren veel uit voorraad waardoor de mensen snel kunnen rijden.

 

Veelgestelde vragen

• Wat kost deelname voor een werkgever aan een bedrijfsfietsenplan?
  
  Dit hoeft in principe niets te kosten. U kunt zelfs geld besparen wanneer u met de medewerkers afspreekt dat zij, door tijdelijke inlevering van brutoloon of arbeidstijd c.q. vrije dagen, meebetalen aan de fiets. Een deel van die besparing kunt u gebruiken om de invoering van het plan te betalen. Zo kan het project volledig kostenneutraal worden uitgevoerd.

• Kunnen mijn werknemers elke denkbare fiets kiezen?
  
  In principe komt elke heren- of damesfiets in aanmerking als bedrijfsfiets. De Belastingdienst hanteert op de aanschafprijs een vrijstelling van € 749 waarbij u kunt profiteren van de fiscale voordelen. Het is echter wel toegestaan een duurdere fiets aan te schaffen.

• Mag ik ook twee fietsen voor een werknemer kopen voor het vrijstellingsbedrag van € 749?
  
  Nee, dat mag niet. U kunt slechts één fiets per werknemer aanschaffen. Bovendien kunt u ook maar één keer in de drie jaar een nieuwe fiets schenken, aanschaffen of vergoeden.

• Welke accessoires mag ik bij een fiets kopen c.q. schenken?
  
  U kunt jaarlijks tot maximaal € 82,- (per 3 jaar: 3 x € 82,-) aan accessoires aanschaffen, schenken of vergoeden. Dan gaat het om accessoires die duidelijk een band hebben met de bedrijfsfiets. Denk daarbij aan een goed slot, een snelheidsmeter, regenkleding, een comfortabel zadel, enzovoorts. Alleen de accessoires die aan de fiets zijn vastgeschroefd, kunt u meeverzekeren.

Voor meer uitgebreide informatie en toelichting of als een een bezoek wenst dan kunt u contact opnemen met: Mark Roerade, Mark.Roerade@Roerade.nl